INFORMAČNÍ MEMORANDUM O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ UCHAZEČŮ O ZAMĚSTNÁNÍ
1. ÚČEL DOKUMENTU
Tento dokument je určen vám, uchazečům o zaměstnání v některé ze společností Skupiny GTH, s cílem poskytnout přehledné a srozumitelné informace o zpracování vašich osobních údajů.
Informační memorandum je účinné od 25. 5. 2018 a je vydáno v souladu s nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).
Pokud zde nenajdete odpovědi na své dotazy nebo chcete některou část podrobněji vysvětlit, neváhejte nás kontaktovat.
2. NAŠE SKUPINA
Skupina GTH (dále jen „Skupina“) se v rámci České republiky skládá ze společností: GTH catering a.s., IČO 09342061, se sídlem Tomíčkova 2144/1, Chodov, 148 00 Praha 4 (Mateřská společnost) a GTH zařízení školního stravování, spol. s r.o., IČO 25753487, se sídlem Tomíčkova 2144/1, Chodov, 148 00 Praha 4 (Dceřiná společnost).
3. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
Zpracováváme pouze osobní údaje, které jsou nezbytné k naplnění některého z účelu zpracování (viz níže), zejména základní identifikační údaje (jméno a příjmení), kontaktní údaje (adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa), údaje o dosaženém vzdělání, kvalifikaci, relevantních zkušenostech, absolvovaných školeních a dovednostech, požadovaná výše mzdy / odměny a další podmínky smluvního vztahu, údaje z rejstříku trestů v případech, kdy to vyplývá z věcné povahy vykonávané práce nebo právního předpisu.
Dále zpracováváme údaje, které jsou uvedeny ve vámi poskytnutých dokumentech (životopise a motivačním dopisu), které mohou obsahovat vaši fotografii, datum narození, bydliště, odkazy na profily sociálních sítí.
Výjimečně můžeme shromažďovat i údaje vzniklé v souvislosti s uloženými testy v rámci výběrového řízení nebo při ověřování uchazečem uvedených údajů.
4. PROČ JE ZPRACOVÁVÁME A CO NÁS K TOMU OPRAVŇUJE
Osobní údaje uchazečů zpracováváme primárně pro účely zajištění náboru a výběru vhodných zaměstnanců na otevřená pracovní místa. Právním základem pro toto zpracování jsou opatření přijímaná před uzavřením (pracovní) smlouvy, uskutečněná na návrh subjektu údajů, a plnění povinností v oblasti pracovního práva.
Pokud uchazeč nebyl vybrán nebo nedošlo k uzavření pracovního poměru, ale existuje náš zájem oslovit uchazeče s nabídkou zaměstnání v budoucnosti, osobní údaje dále zpracováváme pouze na základě souhlasu uděleného uchazečem. Takový souhlas lze následně kdykoliv odvolat.
Osobní údaje můžeme zpracovávat rovněž, je-li to nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů správce nebo třetí strany. Vůči takovému zpracování máte právo uplatnit námitku, na jejímž základě zastavíme zpracování do doby, než prokážeme, že existují závažné oprávněné důvody, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů (uchazeče) nebo je zpracování nezbytné pro výkon nebo obhajobu právních nároků.
5. KDE JE ZÍSKÁVÁME
Zdrojem osobních údajů jsou zejména dokumenty a informace poskytnuté přímo uchazečem nebo získané od smluvních partnerů (personálních agentur), z personálních portálů a veřejných evidencí a rejstříků.
6. KDE A JAK DLOUHO JE UCHOVÁVÁME
Nemáme v úmyslu předávat osobní údaje uchazečů do třetích zemí, které neposkytují přiměřenou úroveň ochrany osobních údajů.
Osobní údaje uchazečů o zaměstnání uchováváme zpravidla po dobu přípravy a realizace výběrového řízení. V odůvodněných případech je můžeme uchovávat po delší dobu, nezbytnou k ochraně oprávněných zájmů naší Skupiny, např. z důvodu potenciálního soudního nebo správního řízení.
Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu uděleného uchazečem uchováváme po dobu platného souhlasu se zpracováním osobních údajů.
7. KOMU JE ZPŘÍSTUPŇUJEME
Osobní údaje uchazečů mohou být sdíleny v rámci naší Skupiny. Dále mohou být zpřístupněny externím dodavatelům (zejména IT služeb), případně státním orgánům v rámci výkonu jejich pravomocí.
8. VAŠE PRÁVA A JAK TYTO LZE UPLATNIT
V souvislosti s ochranou Vašich osobních údajů máte právo požadovat:
- potvrzení, zda o Vás naše Společnost zpracovává osobní údaje, jaké kategorie, pro jaké účely a po jakou dobu, z jakých zdrojů tyto čerpáme, kdo jsou jejich příjemci, o skutečnosti, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, o vhodných zárukách při předání údajů mimo EU
- bezplatnou kopii osobních údajů, za podmínky, že nebudou nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob
- opravu svých nepřesných osobních údajů nebo jejich doplnění poskytnutím dodatečného prohlášení
- odvolání Vámi uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů
- výmaz Vašich osobních údajů, omezení nebo vznesení námitky proti jejich zpracování
- podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů
Tato práva je možné uplatnit prostřednictvím písemné žádosti doručené na adresu sídla příslušné společnosti (viz kapitola č. 2), nebo do e-mailové schránky oznamto@gthcatering.cz. Do předmětu zprávy je nezbytné uvést text „Osobní údaje“.
Informace o vyhodnocení vaší žádosti a o přijatých opatřeních vám poskytneme bez zbytečného prodlení, nejpozději do 30 dnů. Ve výjimečných případech, o nichž vás budeme informovat, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o dva měsíce.