Obchodní partneři

ZÁVAZEK ETICKÉHO CHOVÁNÍ

Vaše povinnosti po dobu spolupráce se společnostmi Skupiny GTH

1. ÚVOD

Skupina GTH si plně uvědomuje svou společenskou odpovědnost. Při svém podnikatelské činnosti se řídí etickými standardy zahrnujícími odpovědné chování k zaměstnancům, společnosti a životnímu prostředí. Tyto zásady jsou zachyceny v Etickém kodexu Skupiny GTH, který Skupina GTH průběžně přizpůsobuje svým poznatkům a aktuální best practice v daných oblastech. V souladu s těmito hodnotami dbá Skupina GTH rovněž na to, aby vybrané etické a právní standardy dodržovali nejen jednotlivci a společnosti v rámci Skupiny GTH, ale i obchodní partneři.

Závazek etického chování Skupiny GTH reflektuje platnou a účinnou právní úpravu, předpisy EU, mezinárodní smlouvy a regulační pravidla doplněná o aktuální doporučení, metody odborných skupin a best practice v oblasti právní a etické regulace.

2. CÍLE A OČEKÁVÁNÍ

Během spolupráce se Skupinou GTH je od vás požadováno, abyste zachovávali obdobnou úroveň integrity, jakou požaduje Skupina GTH od svých vlastních společností a jejich zaměstnanců, a to ve vztazích se třetími osobami. Tento dokument vás seznamuje se základními etickými principy Skupiny GTH a uvádí výčet pravidel, které podporují jeho dodržování.

Skupina GTH si vyhrazuje právo monitorovat a ověřovat soulad Dodavatele (obchodního partnera) s pravidly stanovenými tímto Závazkem etického chování, a to zejména prostřednictvím dotazníku obchodního partnera, zjišťování či externího ověřování. Dodavatelé se uzavřením smluvního vztahu zavazují tento Závazek etického chování dodržovat a poskytnout Skupině GTH veškerou potřebnou součinnost k ověření jeho dodržování.

3. ZÁKLADNÍ POVINNOSTI

 a) Obchodní etika a ochrana hospodářské soutěže

• dodržujte všechny platné a účinné právní předpisy, předpisy EU, mezinárodní smlouvy regulační pravidla
• řádně plňte své závazky vůči smluvním partnerům, státu či jiným veřejným institucím, a v obchodním vztahu jednejte vždy poctivě
• plňte svou informační povinnost vyplývající z platných právních předpisů ve vztahu k veřejným rejstříkům právnických a fyzických osob, evidenci skutečných majitelů, registru smluv, evidenci veřejných zakázek apod.
• veďte přesné a transparentní účetní záznamy o všech svých finančních transakcích
• netolerujte a nepodporujte porušování lidských práv, podvodná jednání, korupci, porušování pravidel hospodářské soutěže, diskriminaci nebo jiná nezákonná či neetická jednání
• nikdy nejednejte s konkurenčními společnostmi o cenách, svých obchodních praktikách nebo o rozdělení trhu a nedomlouvejte se s nimi v průběhu výběrových řízení
• řiďte se aktuálními doporučeními odborných skupin a best practice v oblasti právní a etické regulace
• dbejte na ochranu své dobré obchodní pověsti
• nepřispívejte přímo ani nepřímo jakoukoliv formou na podporu nestátních ozbrojených skupin
• dbejte na prevenci protiprávního jednání fyzických osob, které by mohlo zakládat trestněprávní odpovědnost právnické osoby (compliance program)

  b) Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

• dodržujte veškeré právní předpisy vztahující se k bezpečnosti provozu, ochraně zdraví při práci a požární ochraně
• vytvářejte a udržujte bezpečné pracovní prostředí a předcházejte pracovním úrazům
• omezujte rizika a nastavujte co nejúčinnější preventivní opatření proti úrazům a nemocem z povolání
• zajistěte přístup zaměstnancům k místům první pomoci, čistým sociálním zařízením a pitné vodě
• poskytujte svým zaměstnancům zdarma vhodné a účinné osobní ochranné pracovní prostředky
• poskytujte svým zaměstnancům bezplatná školení odpovídající jejich pracovnímu zařazení alespoň v minimálním rozsahu stanoveném právními předpisy
• netolerujte porušování pracovněprávních předpisů

  c) Respekt k lidským právům a ochrana zaměstnanců

• jednejte s každým jednotlivcem s respektem a slušností a dodržujte lidská práva v souladu s příslušnými právními předpisy, předpisy EU, mezinárodními smlouvami
• se zaměstnanci a kolegy jednejte vždy bez ohledu na jejich rasu, etnický původ, národnost, pohlaví, sexuální orientaci, věk, zdravotní stav, náboženské vyznání, víru či světový názor nebo další kritéria, které příslušný právní předpis zakazuje zohledňovat.
• netolerujte obtěžování jakékoliv povahy, zastrašování, nepřátelské prostředí (např. zesměšňování, pomlouvání apod.) ani tělesné tresty v rámci kázeňských opatření
• nevyužívejte dětskou práci a dodržujte všechny platné právní předpisy upravující minimální věk pro zaměstnání
• zdržte se používání veškerých forem nucené nebo povinné práce
• nevyžadujte po zaměstnancích zálohy ani finanční záruky a nezadržujte jejich doklady totožnosti
• vyvarujte se jakékoli formy vázané práce a nepodněcujte zaměstnance k zadlužení se prostřednictvím náborových poplatků, pokut nebo jiných plateb
• respektujte právo zaměstnanců opustit pracoviště po skončení směny
• zajistěte, že proces náboru zaměstnanců probíhá nezávisle, bez jakýchkoliv předsudků, a je založen vždy na objektivních kritériích a veden v souladu s praxí rovných příležitostí
• respektujte právo zaměstnanců ukončit pracovní poměr ve smluvní či zákonné výpovědní lhůtě
• pracovní smlouvu či dohodu o pracích konaných mimo pracovní poměr předejte zaměstnanci nejpozději v den nástupu do práce a v jazyce, kterému rozumí
• vyplácejte mzdy a ostatní příspěvky minimálně v rozsahu stanoveném právními předpisy a kolektivními smlouvami včas, v plné výši a přímo zaměstnanci
• dodržujte všechny předpisy a kolektivní smlouvy týkající se pracovní doby
• zajistěte, aby práce přesčas probíhala pouze v nezbytně nutných případech a v souladu s platnými právními předpisy
• nezasahujte do práv zaměstnanců zakládat odbory nebo jiná sdružení a vstupovat do nich podle vlastního rozhodnutí 
• zajistěte, aby zástupci zaměstnanců nebyli vystaveni diskriminaci a měli přístup k zaměstnancům na pracovišti
• uznávejte právo zaměstnanců na kolektivní vyjednávání a právo na stávku
• v případě potřeby použití soukromých či veřejných bezpečnostních sil zabraňte jakémukoliv porušování lidských práv
• respektujte právo místních komunit a zranitelných skupin na důstojné životní podmínky, vzdělání, zaměstnání a společenské aktivity
• vyhněte se nucenému vystěhování a vyvlastnění půdy, lesů a vod během jejich nabývání, rozvoje a užívání

  d) Ochrana životního prostředí

• dodržujte veškeré právní předpisy vztahující se k ochraně životního prostředí
• minimalizujte zatížení životního prostředí a soustavně zlepšujte ochranu životního prostředí
• zabraňte tomu, aby vaše podnikatelská činnost zapříčinila kontaminaci půdy, znečištění vody a ovzduší nad rámec zákonných limitů  či nadměrný průmyslový hluk
• přijímejte vhodná opatření ke snižování emisí skleníkových plynů a závislosti na fosilních palivech 
• usilujte o efektivní využívání energie a preferujte využívání obnovitelných zdrojů energie
• šetřete přírodními zdroji a optimalizujte spotřebu vstupních surovin
• vyhýbejte se používání surovin z konfliktních oblastí (konfliktních minerálů) a z hlubinné těžby na mořském dně
• optimalizujte spotřebu vody a přijímejte opatření ke snižování množství odpadních vod
• podporujte biodiverzitu a chraňte vzácné druhy rostlin a živočichů i jejich přirozené prostředí
• zajistěte dobré životní podmínky zvířat a zacházejte s nimi etickým a humánním způsobem
• přistupujte k odlesňování a přeměně krajiny vždy v souladu s právními předpisy
• omezte nebo zcela vylučte, používání chemických látek a směsí, které představují nebezpečí pro životní prostředí a zdraví (např. látky klasifikované jako mutagenní, teratogenní a karcinogenní)
• aktivně snižujte produkci odpadů například předcházením jejich vzniku a podporujte jejich opětovné využití a recyklaci
• preferujte spolupráci s dodavateli, kteří získávají suroviny a materiály etickým a udržitelným způsobem

  e) Nepřípustné platby a dary

• nikdy nenabízejte, neslibujte, neplaťte ani neschvalujte žádný dar za účelem získání nebo udržení neoprávněné výhody ani neposkytujte dar, který by za daných okolnosti působil nepatřičně
• nenabízejte obchodní pozornost (např. dar, příspěvek či zážitek), pokud by za daných okolností mohla být vnímána jako korupce nebo střet zájmů

  f) Vztahy s dodavateli, klienty a zákazníky

• usilujte o zajištění spravedlivého zacházení se všemi obchodními partnery
• ve všech vztazích s obchodními partnery, klienty či zákazníky jednejte vždy zákonně, účelně a poctivě
• Skupina GTH spolupracuje pouze s důvěryhodnými partnery, proto i vy si ke spolupráci vybírejte subjekty s dobrou pověstí

  g) Regulace mezinárodního obchodu

• pokud Vaše činnosti pro Skupinu GTH zahrnují mezinárodní obchodní činnosti, dodržujte příslušné právní předpisy upravující mezinárodní obchod
• nepodílejte se na transakcích, které jsou v rozporu s právními předpisy a pravidly vztahujícím se k určitým zemím či osobám

 h) Prevence praní špinavých peněz

• dodržujte právní předpisy zakazující praní špinavých peněz, financování terorismu a předpisy ukládající povinnost oznamovat hotovostní či podezřelé transakce
• nepoužívejte platby v hotovosti nebo prostřednictvím peněžních nástrojů, které nemají žádnou spojitost se zákazníkem, či byly odhaleny jako sloužící k praní špinavých peněz
• dodržujte zásadu „znej svého zákazníka“ a prověřujte jejich důvěryhodnost

  ch) Spolupráce s veřejnými orgány (orgány veřejné moci) a ostatními institucemi

• při jednání s veřejnými orgány a institucemi jednejte korektně, transparentně a s respektem k rolím obou stran
• dodržujte příslušné právní předpisy upravující spolupráci s veřejnými orgány a ostatními institucemi

 i) Ochrana osob a majetku

• dodržujte pravidla jednotlivých zařízení a pracovišť společnosti Skupiny GTH pro vstup a opuštění budov a dalších prostor, včetně povinnosti nosit příslušnou identifikační kartu, je-li vyžadována
• zabraňte přístupu do zařízení společnosti Skupiny GTH neoprávněným osobám
• chraňte majetek Skupiny GTH před odcizením nebo zneužitím
• upozorňujte na případné nedostatky v opatřeních ochrany osob a majetku

 j) Ochrana soukromí a dat

• zpracovávejte osobní údaje pouze k legitimním účelům vyplývajícím z právních předpisů a smluvních vztahů nebo na základě souhlasu subjektu údajů. Zpřístupněte osobní údaje pouze osobám, které je potřebují k oprávněným účelům. Osobní údaje zpřístupňujte pouze se souhlasem osoby, ke které se vztahují, pokud tento souhlas právní předpisy vyžadují
• dbejte na ochranu osobních údajů
• dodržujte pravidla jednotlivých zařízení a pracovišť Skupiny GTH pro nakládání s daty
• upozorňujte na případné nedostatky v opatřeních ochrany dat Skupiny GTH

 k) Duševní vlastnictví

• chraňte duševní vlastnictví Skupiny GTH i třetích stran, a to i po skončení smluvního vztahu
• vezměte na vědomí, že informace, nápady nebo vynálezy, které vznikly nebo byly vytvořeny v souvislosti s vaší prací pro Skupinu GTH, mohou být za určitých okolností majetkem Skupiny GTH
• dodržujte obchodní tajemství Skupiny GTH i třetích stran, a to i po skončení smluvního vztahu
• bez písemného souhlasu příslušného subjektu Skupiny GTH nezveřejňujte či neuvolňujte interní nebo důvěrné informace anebo údaje Skupiny GTH nebo jiných subjektů, které je Skupina GTH povinna chránit jako důvěrné, a to ani po skončení smluvního vztahu

 l) Prevence střetu zájmů

• předcházejte aktivitám a vztahům, které by mohly být v rozporu s vašimi závazky k plnění úkolů vůči Skupině GTH nebo by mohly budit dojem takového konfliktu
• používejte zdroje a prostředky Skupiny GTH výhradně pro plnění úkolů pro Skupinu GTH
• pokud jste členem statutárního orgánu společnosti mimo rámec Skupiny GTH a mohli byste ovlivnit obchodní vztahy s touto společnosti, oznamte to bezodkladně svému kontaktu ve Skupině GTH
• pokud se vás týká možný střet zájmů, situaci bezodkladně písemně oznamte svému kontaktu ve Skupině GTH

4. JAK POSTUPOVAT PŘI POCHYBNOSTECH

Pokud se setkáte se situací, která nasvědčuje závažnému nekalému jednání, porušování právních předpisů či etických pravidel:

• zformulujte informaci, která definuje vaši pochybnost (kdo, co, kdy a kde)
• oznamte své podezření kontaktu ve Skupině GTH nebo využijte Oznamovací systém / Etickou linku Skupiny GTH
• Skupina GTH se zavazuje zdržet se jakýchkoli odvetných opatření vůči oznamovateli, který učinil oznámení v dobré víře

www.gth.cz

Máte-li jakékoliv dotazy nebo pochybnosti o kterémkoli pravidlu, obraťte se na svou kontaktní osobu ve Skupině GTH.